Algemene gebruiksvoorwaarden Women-at-Work

Download hier de algemene voorwaarden als PDF

1. Definities

1.1 Women-at-Work: de naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap Women-at-Work B.V. te Vianen, die onder meer tot doel heeft werving- en selectie, interne en externe mobiliteit, loopbaanontwikkeling en detachering. Hiervoor gebruikt zij een multimedia webplatform met presentaties van kandidaten via het Digitale CV (hierna: DCV).
 
1.2 Digitale CV (of DCV): een online Curriculum Vitae met de mogelijkheid voor de Kandidaat om hierin persoonlijke media geïntegreerd te presenteren. Persoonlijke media zijn onder meer maar niet uitsluitend, foto’s, documenten, geluidsbestanden en een persoonlijke filmopname, die door de Kandidaat kunnen worden beheerd in een zogenaamde mediatheek. Dit DCV wordt inclusief de persoonlijke media beheerd door de Kandidaat, waaronder begrepen het door de Kandidaat in- of uitschakelen van de zichtbaarheid voor derden van een DCV.

1.3 De Werkgever: de organisatie die op zoek is naar geschikte Kandidaten voor een arbeidsrelatie met haar organisatie.

1.4 De kandidaat: de natuurlijke persoon, die (potentieel) beschikbaar is voor de arbeidsmarkt of voor opdrachtgevers ongeacht het soort arbeids- of opdrachtrelatie en zich aan deze (arbeids)markt wil presenteren met zijn/haar DCV.

1.5 De Women-at-Work multimedia ontmoetingsplaats®©: de online ontmoetingsplaats van Women-at-Work, waarop kandidaten zich presenteren met DCV’s aan (potentiele) opdrachtgevers en Werkgevers. Deze ontmoetingsplaats (lees: database) kent diverse presentatie-, zoek- en selectiemogelijkheden voor zowel Kandidaten als Werkgevers. Die mogelijkheden bestaan onder meer uit het verzenden door accountmanagers van het DCV van kandidaten via het Women-at-Work platform en/of via andere communicatiekanalen (zoals websites van aangesloten derden) naar Werkgevers/opdrachtgevers. Daarnaast hebben Werkgevers en derden zoals de Women-at-Work recruiters en accountmanagers, die de rol vervullen van de DCV-manager, toegang tot de DCV’s van kandidaten indien Kandidaten hun DCV’s zich zichtbaar en zoekbaar voor Werkgevers en/of benaderbaar door de DCV-manager hebben gemaakt.

1.6 DCV-manager: Women-at-Work, die als recruiter en intermediair toegang heeft tot de DCV’s van kandidaten die benaderbaar zijn en die gegevens kan gebruiken voor het zoeken en presenteren van geschikte kandidaten voor respectievelijke aan Werkgevers of andere opdrachtgevers.

1.7 Persoonsgegevens: alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

2. Toepasselijkheid

2.1  Deze algemene (gebruiks)voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en op alle (rechts)handelingen die tussen Women-at-Work enerzijds en de kandidaat of Werkgever anderzijds worden gesloten, alsmede op ieder gebruik door Kandidaten en Werkgevers van het multimediaplatform van Women-at-Work

2.2 De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden is uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. Het Women-at-Work multimedia webplatform voor kandidaten

3.1 De Kandidaat die gebruik wenst te maken van het Women-at-Work multimedia webplatform, meldt zich aan op de door Women-at-Work op de website van de Women-at-Work voorgeschreven wijze.

3.2. De Kandidaat kan zijn/haar DCV in zijn/haar beheeromgeving onder andere, al dan niet tijdelijk, zichtbaar voor derden maken en geeft hiervoor toestemming aan Women-at-Work.

Zichtbaar (lees: actief, zoekbaar, wel of niet anoniem) houdt in dat de Kandidaat per DCV kan aangeven of zijn/haar DCV:

a. actief is, d.w.z. of het DCV ingezien kan worden door derden die toegang hebben tot dit DCV;

b. anoniem is, d.w.z. zijn/haar persoonsgegevens in het DCV niet zichtbaar zijn voor derden die dit DCV inzien (met uitzondering van het e-mailadres); anonimiteit staat standaard aangevinkt.

c. zoekbaar is, d.w.z. zijn/haar DCV in de Women-at-Work (dcv.women-at-work.nl ) te vinden is door Werkgevers en DCV-managers, waarna deze Werkgevers contact kunnen opnemen met de DCV-manager, die namens de Kandidaat opereeert.

Daarnaast kan het DCV ook door de Kandidaat zelf geplaatst worden in andere omgevingen via andere communicatiekanalen (zoals websites van derden) die in de beheeromgeving zijn aangegeven. De mogelijkheden die worden genoemd in dit artikel staan in de beheeromgeving standaard aangevinkt en kunnen door de kandidaat eenvoudig worden beheerd door zijn status te wijzigen.

3.4 De Kandidaat kan in zijn/haar beheeromgeving aangeven of hij benaderd wenst te worden door de DCV-manager. Door registratie en aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden geeft de kandidaat toestemming voor bemiddeling.

Benaderbaar houdt in dat het Digitale CV voor de DCV-manager zichtbaar is en door de DCV-manager gebruikt mag worden voor recruitment- en bemiddelingsdoeleinden om de DCV-manager onder meer de gelegenheid te geven:

de Kandidaat met Digitale CV voor te stellen aan Werkgevers en Opdrachtgevers;

de Kandidaat uit te nodigen voor het voeren van een loopbaanoriëntatiegesprek en het uitvoeren daarvan;

de Kandidaat uit te nodigen voor het maken van een persoonlijke filmopname die wordt geïntegreerd bij het Digitale CV.

De Kandidaat geeft ten behoeve van de bemiddeling toestemming aan de DCV-manager voor het op maat maken van zijn/haar DCV door de DCV-manager in het kader van de presentatie aan Werkgevers en opdrachtgevers.

3.5 De Kandidaat kan in de beheeromgeving via de video-wizard een webcampresentatie maken van zichzelf of op uitnodiging een videopresentatie laten maken door Women-at-Work en/of een door haar aangewezen derde, waaronder de DCV-manager. Deze webcam-/video-presentatie wordt geplaatst in de mediatheek van de betreffende Kandidaat en kan door hem/haarzelf en de DCV-manager worden gekoppeld aan één of meerdere DCV’s, waarin deze webcam-/video-presentatie geïntegreerd wordt gepresenteerd.

3.6 De Kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de inhoud en het actualiseren van zijn/haar  DCV via koppeling met zijn/haar myWAW-profiel danwel via inschrijving op website en intakegesprek. De Kandidaat is er verder voor verantwoordelijk dat die informatie rechtmatig is en geen inbreuk maakt op rechten van derden. De Kandidaat is verder verantwoordelijk voor het beheer van aan hem/haar verstrekte of door hem/haar aangemaakte gebruikersnamen en wachtwoorden. Women-at-Work is niet aansprakelijk voor eventueel misbruik van gebruikersnamen en/of wachtwoorden en mag ervan uitgaan dat een gebruiker die zich aanmeldt met de betreffende gebruikersnaam en wachtwoord van de Kandidaat ook daadwerkelijk de Kandidaat is. De Kandidaat vrijwaart Women-at-Work voor alle aanspraken van derden in verband met de informatie, plaatsing, inhoud en gegevens die door de Kandidaat in op het Women-at-Work multimedia webplatform worden geplaatst. Deze vrijwaring van aansprakelijkheid geldt in brede zin en ook voor eventuele illegale downloads, de aard en inhoud van de persoonlijke media of andere bijlagen (inclusief eventuele virussen) en de inhoud en aard van eventuele zelfgemaakte filmfragmenten, die zijn toegevoegd aan de mediatheek of anderszins zijn gekoppeld aan een DCV van de Kandidaat, alsmede voor eventuele schade als gevolg van misbruik of ander onrechtmatige gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden van de Kandidaat door derden.

3.7 De Kandidaat geeft voorts toestemming voor:

Het ontvangen van geautomatiseerde e-mailberichten, die onder meer betrekking hebben op de inhoud, het gebruik en/of de status van zijn/haar Digitale CV met de mogelijkheid zich af te melden voor deze berichten;

Het ontvangen van nieuwsberichten van Women-at-Work, met de mogelijkheid heeft zich af te melden voor deze nieuwsberichten;

Het vrijgeven van zijn/haar e-mail- en/of IP adres voor de Werkgever die geautoriseerd is te zoeken naar DCV’s op het Women-at-Work multimedia platform, helpdesk en DCV-manager in het kader van statistische informatie.

4. Het Women-at-Work multimedia webplatform voor Werkgevers

4.1 De Werkgever die gebruik wenst te maken van het Women-at-Work multimedia webplatform, meldt zich aan op de door Women-at-Work op de website voorgeschreven wijze.

4.2 De Werkgever krijgt na aanmelding toegang tot zijn beheeromgeving. Women-at-Work en de Werkgever maken afspraken over het gebruik van het multimedia webplatform van Women-at-Work, zoals over de mogelijkheid tot het plaatsen van vacatures en het bedrijfsprofiel, banners en zoekfunctionaliteit in de kandidatendatabase. Deze afspraken vormen een Overeenkomst tussen Women-at-Work en de Werkgever. Op deze Overeenkomst zijn de onderhavige Algemene Gebruiksvoorwaarden en de actuele tarieven zoals opgenomen in de Women-at-Work website van toepassing.

4.3 De Werkgever die overeenkomstig de vorige leden toegang heeft tot het multimedia webplatform van Women-at-Work is gerechtigd zich onder meer - afhankelijk van de afspraken uit de Overeenkomst- via een persoonlijk bedrijfsprofiel, vacature(s) en/of -presentatie en/of vacature(film) te presenteren op het Women-at-Work platform. Indien de Werkgever op grond van de Overeenkomst geautoriseerd is om te zoeken, mag de Werkgever gericht zoeken naar DCV’s van Kandidaten en Kandidaten benaderen volgens alle door de Kandidaat en/of Women-at-Work aangewezen communicatiekanalen.

4.4 Indien de Werkgever door Women-at-Work (extra) beschikbaar gestelde functionaliteiten wenst te gebruiken die niet reeds onderdeel uitmaakten van zijn gebruiksrecht uit de Overeenkomst, dan kan dit door in de beheeromgeving de desbetreffende gewenste additionele functionaliteiten aan te vinken of hiertoe een verzoek in te dienen bij de helpdesk van DCV. De specifieke voorwaarden - waaronder tevens begrepen de tarieven - van de desbetreffende additionele functionaliteiten staan vermeld in de beheeromgeving of op de website van de Women-at-Work.nl. Deze aanvulling op de Overeenkomst komt tot stand door het feitelijk gebruik van deze additionele functionaliteit.

4.5 De Werkgever is verantwoordelijk voor de inhoud en het actueel houden van zijn bedrijfsprofiel en/of –presentatie en zijn vacatures. De Werkgever is er verder voor verantwoordelijk dat die informatie rechtmatig is en geen inbreuk maakt op rechten van derden en is verantwoordelijk voor het beheer van zijn gebruikersnamen en wachtwoorden. Women-at-Work is niet aansprakelijk voor eventueel misbruik van gebruikersnamen en/of wachtwoorden en mag ervan uitgaan dat gebruikers die zich aanmelden met de betreffende gebruikersnamen en wachtwoorden ook gerechtigd zijn de Werkgever te vertegenwoordigen, bijvoorbeeld in het kader van het aanvragen van extra functionaliteiten als bedoeld in artikel 4.4. De Werkgever vrijwaart Women-at-Work voor alle aanspraken van derden in verband met de informatie, plaatsing, inhoud en gegevens die door de Werkgever in de dcv.women-at-work.nl worden geplaatst. Deze vrijwaring van aansprakelijkheid geldt in brede zin en ook voor eventuele illegale downloads, de aard en inhoud van de bijlagen (inclusief eventuele virussen) en de inhoud en aard van eventuele zelfgemaakte filmopnames, die zijn toegevoegd aan zijn mediabestanden, of anderszins zijn gekoppeld aan een bedrijfsprofiel van de Werkgever, alsmede voor eventuele schade als gevolg van misbruik of ander onrechtmatig gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden van de Werkgever door derden.

5. Uitsluiting van Kandidaten en Werkgevers

5.1 Women-at-Work behoudt zich het recht voor om aan Kandidaten en Werkgevers - al dan niet voorafgegaan door een waarschuwing - de toegang te ontzeggen tot hun DCV(s), vacatures en bedrijfsprofielen danwel persoonlijke media of bijlagen van de Kandidaat en Werkgever, deze te verwijderen of anderszins buiten gebruik te stellen indien de Kandidaat of Werkgever:

Inbreuk pleegt op intellectuele eigendomsrechten van derden, aanstootgevende of  onrechtmatige informatie toont of verspreid met of via zijn DCV, c.q. bedrijfsprofiel, vacature(s) of –presentatie, dan wel op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de wet, de openbare orde en/of goede zeden. Een en ander ter uitsluitende beoordeling door Women-at-Work;

zijn verplichtingen uit deze algemene voorwaarden en/of – bij Werkgevers – de Overeenkomst niet nakomt;

gedurende een periode van ten minste 3 maanden het DCV, c.q. het bedrijfsprofiel en vacatures inactief is of niet gewijzigd is,

een en ander onverminderd het recht van Women-at-Work om een beroep te doen op ieder ander haar toekomend recht, waaronder het recht op schadevergoeding

5.2 Women-at-Work zal als gevolg van het ontzeggen van toegang of het verwijderen van een DCV of bedrijfsprofiel, persoonlijke media of bijlagen, of vacatures van een Werkgever of Kandidaat nimmer tot aansprakelijkheid of enige schadevergoeding gehouden zijn.

6. Verbetering dienstverlening en onderhoud

6.1 Women-at-Work is gerechtigd om de functionaliteiten van het Women-at-Work multimedia webplatform aan te passen, te verbeteren, uit te breiden of te verminderen en om (eventuele) fouten te herstellen. Women-at-Work zal zich inspannen om eventuele fouten in het Women-at-Work multimedia webplatform op te lossen, maar kan niet garanderen dat alle fouten worden hersteld. Indien een significante aanpassing leidt tot een wijziging in de functionaliteit, zal Women-at-Work de gebruikers daarvan op de hoogte stellen.

6.2 Women-at-Work behoudt zich het recht voor het Women-at-Work multimedia webplatform tijdelijk geheel of gedeeltelijk buiten gebruik te stellen ten behoeve van onderhoud, aanpassing of verbetering van de computersystemen van Women-at-Work. Women-at-Work zal in dit licht nimmer tot aansprakelijkheid of enige schadevergoeding gehouden zijn.

7. Intellectuele Eigendomsrechten

7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het multimedia webplatform van Women-at-Work en de daarin opgenomen DCV’s, waaronder onder meer begrepen auteursrechten en databankrechten, berusten uitsluitend bij Women-at-Work, met dien verstande dat Kandidaten te allen tijde het recht houden om hun DCV uit de dcv.women-at-work.nl te (laten) verwijderen of (de status van) hun DCV te wijzigen. Ook houden Kandidaten het recht om de individuele gegevens daarin te wijzigen. Werkgevers behouden te allen tijde het recht om hun gegevens, waaronder hun banner, bedrijfsprofiel, vacature, bedrijfsfilm en/of vacaturefilm op de Women-at-Work website te (laten) wijzigen of te laten verwijderen.

7.2 De intellectuele eigendomsrechten op alle door de Kandidaat of Werkgever aan de DCV, c.q. bedrijfspresentaties gekoppelde bijlagen in de mediatheek blijven eigendom van de Kandidaat c.q. Werkgever.

7.3 De Kandidaat en Werkgever verkrijgen enkel het recht om gebruik te maken van de aan Women-at-Work toekomende intellectuele eigendomsrechten onder de voorwaarde dat zij hun verplichtingen uit deze algemene gebruiksvoorwaarden en – voor Werkgevers – de Overeenkomst steeds volledig en tijdig nakomen.

8. Persoonsgegevens

8.1 Gebruikmaking van de Women-at-Work door Kandidaten en Werkgevers brengt verwerkingen van persoonsgegevens met zich mee door Women-at-Work, eventuele externe helpdeskmedewerkers en partners van Women-at-Work, DCV Results BV, de externe hostingpartij en – indien door de Kandidaat toegestaan in de beheermodule – door Werkgevers en de DCV-manager.

8.2 Verwerking van persoonsgegevens door Women-at-Work geschiedt uitsluitend in het kader van de doeleinden als vermeld in het meest recente privacy statement

9. Aansprakelijkheid

9.1 Women-at-Work spant zich naar alle redelijkheid in het Women-at-Work multimedia webplatform beschikbaar te stellen en bereikbaar te houden en te beveiligen tegen iedere vorm van onrechtmatig gebruik. Omdat Women-at-Work voor haar dienstverlening afhankelijk is van derden, verleent zij ten aanzien hiervan echter geen garanties en aanvaardt zij geen aansprakelijkheid.

9. Women-at-Work is verder niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct of indirect, op enige wijze ontstaan door gebruik/deelname aan c.q. plaatsing van bedrijfsinformatie, zoals bedrijfprofielen, vacatures, bedrijfspresentaties, vacaturefilms en DCV’s of andersoortige informatie op de Women-at-Work website.

9.3 Onverminderd het overigens gestelde in deze algemene voorwaarden is Women-at-Work in geen geval aansprakelijk voor schade die op enige wijze ontstaat door en/of voortvloeit uit:

handelingen door Kandidaten, Werkgevers of derden die zouden zijn ingegeven door informatie op de Women-at-Work website

de eventuele onmogelijkheid om gebruik te maken van het multimedia webplatform van Women-at-Work, of enige vorm van niet beschikbaarheid van het Women-at-Work platform;

onjuiste, onvolledige of niet actuele informatie van Kandidaten of Werkgevers op het Women-at-Work platform;

het onrechtmatige gebruik van het Women-at-Work multimedia platform door een Kandidaat, een Werkgever of een derde;

schending van intellectuele eigendomsrechten door Kandidaten, Werkgevers en/of door derden.

9.4 Indien zich niettemin onverhoopt een gebeurtenis - waaronder ook een nalaten begrepen wordt - voordoet, die tot aansprakelijkheid van Women-at-Work leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Women-at-Work gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat Women-at-Work onder de aansprakelijkheidsverzekering draagt.

9.5 Derden kunnen aan de inhoud van het Women-at-Work multimedia webplatform en meer in het algemeen aan de wijze waarop de Kandidaat en/of een Werkgever gebruik maakt van het Women-at-Work multimedia webplatform geen rechten ontlenen.

10. Overige bepalingen

10.1 Indien en voor zover enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig wordt verklaard of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven.

10.2 Op de rechtsverhouding tussen Women-at-Work, de Kandidaat en de Werkgever is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd van enig geschil tussen Women-at-Work en een Kandidaat en/of een Werkgever kennis te nemen.

10.3 Deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde door Women-at-Work worden gewijzigd en zijn direct beschikbaar op de Women-at-Work website. Gewijzigde algemene voorwaarden zijn direct van toepassing.